La prise de notes est une compétence essentielle pour les professionnels et toute personne souhaitant apprendre et mémoriser des informations. Une prise de notes efficace permet de suivre un discours oral, de comprendre une idée complexe ou de préparer des présentations.
Mais comment la réaliser au mieux ?
Dans cet article, nous vous donnons 10 astuces qui vous seront sûrement utiles lors de votre prochaine prise de notes.
Choisir le bon outil de prise de notes
Il existe de nombreux outils de prise de notes disponibles, chacun avec ses propres avantages et inconvénients.
Les stylos et les cahiers traditionnels sont toujours une option fiable, mais depuis l'ascension des nouvelles technologies, ceux-là ont été mis de côté aux profit d'ordinateurs portables ou de tablettes. D’ailleurs, on vous a rédigé un article sur les impacts de la digitalisation des espaces de travail.
Pourtant, écrire à la main recèle de nombreux avantages pour le cerveau, par rapport à l’écriture dactylographiée. Il est scientifiquement prouvé que former des lettres ou des signes de la main active notre mémoire motrice.
On se souvient ainsi deux fois d'une lettre: à quoi elle ressemble, et le tracé que l’on doit faire pour la dessiner. Enfants et adultes mémorisent donc mieux et plus rapidement avec un stylo et du papier.
Finalement, le meilleur outil de prise de notes pour vous dépendra de vos besoins et de vos préférences. Si vous avez besoin de pouvoir prendre des notes rapidement et facilement, un stylo et un cahier peuvent être la meilleure solution.
Le bloc-notes custom, le carnet à spirale personnalisé ou encore le carnet personnalisé, uniquement des carnets entièrement fabriqués en France, en Vendée. Ah et sur la qualité, nous avons choisi du papier PEFC pour vraiment privilégier l'écoresponsabilité.
Identifier des idées clés
Lorsque vous prenez des notes, il est important de ne pas vous contenter de retranscrire mot à mot ce que vous entendez ou lisez. Concentrez-vous plutôt sur les idées clés et les concepts importants. Vous gagnerez un temps fou.
Pour identifier une idée clé, posez-vous les questions suivantes :
Quels sont les points principaux de la discussion ? Quelles sont les informations essentielles que je dois retenir ? Quels sont les exemples ou les illustrations des points principaux ?
Sachez que deux méthodes de prise de notes rapides existent pour extraire les idées essentielles :
La première consiste à prendre des notes en même temps que l'explication du sujet, c'est la technique la plus utilisée par les professionnels ou même les étudiants qui ont peur de louper une donnée importante.
Mais sachez que cette prise de note en temps réel n'est pas la meilleure. Elle rend la synthétisation extrêmement difficile.
Nous vous conseillons donc de prendre vos notes après l'explication du sujet.
Cela semble impossible et pourtant cette méthode vous permettra de prendre en compte que l'essentiel.
Pour vous aider, vous pouvez tout à fait utiliser un format de carnet plus petit, comme notre carnet de chantier, ce qui ne laissera pas la place aux informations superficielles mais seulement aux idées principales.
Adopter une méthode structurée
Une méthode structurée vous aidera à organiser vos notes et à les rendre plus faciles à comprendre. C'est une prise de notes efficace qui permet de gagner un temps considérable à la relecture puisque que les idées principales ressortent directement.
La méthode SPRI est une méthode d'efficacité rédactionnelle que vous pouvez utiliser pour structurer vos notes.
SPRI est l'acronyme de Situation, Problème, Résolution, Informations.
Cette méthode SPRI a été inventée et développée en 1983 par Louis Timbal Duclos et elle consiste à séparer votre note en un plan à 4 étapes :
La situation : On décrit le contexte, les faits.
Le problème : On identifie le problème et son enjeu.
La résolution : On propose des solutions au problème exposé précédemment.
Les informations : On fournit des informations détaillées sur la mise en œuvre de la solution proposée.
Utiliser des schémas et des cartes mentales
Les schémas et les cartes mentales sont des outils visuels qui peuvent vous aider à organiser vos notes.
Les schémas sont des diagrammes qui représentent les relations entre différentes idées. Ils sont utiles pour visualiser des concepts hiérarchiques ou des processus.
Les cartes mentales sont des diagrammes circulaires qui partent d'une idée centrale et se ramifient en sous-idées. Elles sont utiles pour organiser des informations complexes ou pour mémoriser des listes d'éléments et elles sont un très bon exercice de synthèse.
Vous pouvez tout à fait réaliser des cartes mentales à la main, mais sachez que de nombreux logiciels existent pour vous faciliter la tâche.
Le logiciel Mindmeister propose énormément de fonctionnalités pour organiser vos idées, elle vous permettront de réaliser une carte mentale personnalisée et qui vous correspond :
Il existe de nombreux types de carte mentale telle que la méthode de l'arbre qui utilise un schéma arborescent pour organiser les idées essentielles.
Pour utiliser la méthode de l'arbre, commencez par identifier l'idée clé du sujet. Ensuite, divisez cette idée principale en sous-idées. Continuez à diviser les sous-idées en sous-sous-idées, jusqu'à ce que vous ayez une structure arborescente complète.
Seuls les mots clés et les exemples sont notés, sans phrases complètes.
Gérer les distractions et rester concentré
La concentration est essentielle pour prendre des notes efficacement. Si vous êtes distrait, vous risquez de manquer des informations importantes ou de ne pas comprendre ce que vous prenez en note.
Voici quelques conseils pour gérer les distractions et rester concentré lorsque vous prenez des notes, bien sûr ceux-là ne s’appliquent pas à la prise de note en réunion mais plutôt lorsque vous souhaitez synthétiser un sujet postérieurement :
Trouvez un endroit calme où vous ne serez pas dérangé. Si vous êtes dans un endroit bruyant ou encombré, il sera difficile de vous concentrer.
Éteignez votre téléphone et fermez les applications qui pourraient vous distraire. Les notifications de votre téléphone peuvent être une source de distraction importante.
Faites des pauses. Si vous vous sentez fatigué ou distrait, faites une pause de quelques minutes pour vous reposer et vous rafraîchir l'esprit.
Rendre vos notes lisibles
Peu importe la façon dont vous prenez des notes, celles-ci doivent être lisibles. La version finale doit pousser à la relecture.
Pour cela, écrivez de manière claire et concise. Évitez d'utiliser des abréviations ou des symboles dont vous ne vous souviendrez pas quelques heures plus tard !
Si vous souhaitez tout de même en utiliser afin de gagner du temps lors d'une prise de notes, préparez au préalable une fiche d' abréviations.
Afin de rendre vos notes lisibles, vous pouvez également utiliser de la couleur. Un code couleur permettra de classer et d'organiser vos idées selon leur importance ou leur sujet.
Faire de l'espace
Laissez de l'espace entre vos notes permettra dans un premier temps d'aérer votre travail et de faciliter sa relecture ; mais cela vous permettra également d'ajouter des informations ou des commentaires ultérieurement, comme des idées personnelles par exemple.
Pour faciliter la prise de notes, il est important de choisir un carnet adapté à votre style d'écriture. Si vous avez tendance à écrire de manière linéaire, un carnet à lignes, à carreaux ou à points vous permettra de garder vos notes organisées.
Si vous avez tendance à faire des schémas ou des dessins, un carnet à papier blanc vous permettra de laisser libre cours à votre créativité.
Sachez que chez The Good Fab vous êtes complètement libre de choisir l'intérieur de votre carnet, mais pas que, vous pouvez également choisir son nombre de pages, son format ainsi que le design de sa couverture. De quoi laisser parler votre imagination.
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D’ailleurs, nos articles de papeterie ne sont pas les seuls que vous pouvez personnaliser, c’est le cas avec tous nos produits. Si vous voulez en savoir plus, nous vous avons rédigé un article sur notre maroquinerie personnalisé.
Remettre au propre rapidement
Remettre au propre des notes est important pour plusieurs raisons :
Les notes prises rapidement, en cours ou en réunion, peuvent être difficiles à lire et à comprendre. En les remettant au propre, vous pouvez les rendre plus claires et plus concises, ce qui facilitera leur compréhension.
De plus, en remettant vos notes au propre, vous pouvez les organiser de manière logique, en utilisant des titres ou des sous-titres.
Lorsque vous remettez vos notes au propre, vous pouvez ajouter des détails et des commentaires qui vous aideront à mieux comprendre les informations. Si vous le faites rapidement, cela vous permettra également de vous souvenir d'informations ou de détails que vous n'aviez pas notés sur le moment.
En faire une habitude
La prise de notes est une compétence qui s'apprend et qui s'améliore avec la pratique.
La meilleure façon de développer une prise de notes efficace est de s'entraîner régulièrement. Plus vous prendrez des notes, plus vous serez à l'aise et plus vos notes seront propres et claires.
Pour faire de la prise de notes une habitude, fixez des objectifs : Décidez combien de temps par jour et par semaine vous dédiez à la prise de notes.
Pour vous exercer à prendre des notes, vous n'avez pas besoin d'attendre une réunion entre collègues. Vous pouvez tout à fait réaliser une note rapide sur un livre ou un article, cela vous aidera à développer vos compétences en matière de synthèse et de compréhension.
Sachez que la prise de note ne se résume pas qu'au milieu professionnel. L'écriture en général a un réel impact positif sur votre esprit. Connaissez-vous le "journal de gratitude"?
Et bien tenir un journal de gratitude consiste à noter chaque jour ce qu'il y a de positif dans notre vie.
S'essayer à la méthode Cornell
La méthode Cornell, créé dans les année 1950 par le docteur Walter Pauk, est une méthode de prise de notes structurée qui consiste à séparer vos notes en trois zones :
- Le titre : cette zone annonce le sujet de la prise de note, la date etc.
- La zone des notes : cette zone est réservée à la prise de notes brutes.
- La zone des points importants : cette zone est réservée à la formulation de questions ou de mots clés sur vos notes.
- La zone des résumés : cette zone est réservée à la rédaction d'un résumé de vos notes.
L'étape la plus importante est celle des résumés car elle permet de faire le bilan de tout ce qu'on a compris de notre sujet.
Souvent utilisée comme un exercice étudiant, cette méthode est très efficace car elle facilite la mémorisation.
Mais pourquoi ? Et bien lorsque nous utilisons notre propre vocabulaire pour résumer les informations, nous sommes plus susceptibles de les comprendre et de les retenir.
Finalement la prise de notes est une compétence essentielle, tant dans la vie professionnelle que personnelle. Cependant, elle peut être difficile et décourageante, ce qui peut pousser certaines personnes à délaisser les méthodes de prise de notes manuscrites.
C'est pourquoi en suivant ces 10 conseils ci-dessus, vous pouvez améliorer vos compétences à l'écrit et tirer le meilleur parti de votre temps d'apprentissage.
