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Comment accueillir un nouveau collaborateur avec des techniques durables ?

AU SOMMAIRE 👇 :
Dans un univers professionnel marqué par de nouvelles dynamiques, l'intégration réussie d'un nouveau collaborateur revêt aujourd’hui une importance cruciale pour la performance et la pérennité d'une entreprise.

L'accueil d'un nouvel arrivant ne se limite plus à de simples formalités administratives, ou à une présentation des locaux et des collègues : il s'agit désormais d'un processus complexe et hautement stratégique, qui s’inscrit à son tour dans une démarche de protection de l’environnement lorsqu’il est pensé en termes de durabilité.

Ce livre blanc se propose d’explorer les bonnes pratiques pour accueillir un nouveau collaborateur, et commencer une relation de travail dans de bonnes conditions, aussi bien pour lui-même que pour la planète.

En adoptant une approche proactive et responsable de l'accueil des nouveaux collaborateurs, les entreprises gagnent non seulement l’occasion de renforcer leur culture d' entreprise et leur image de marque employeur, mais également celle de cultiver un environnement de travail propice à la croissance professionnelle, au bien-être des employés et au succès collectif.

Onboarding et éco-responsabilité

L’importance de l'accueil dans le cycle de vie du collaborateur

L'intégration, ou onboarding, d'un nouvel employé incarne une étape cruciale dans le parcours professionnel de chaque collaborateur. C'est le moment où se posent les premières impressions, où se construisent les premiers liens avec l'équipe et où se transmettent les valeurs de sa nouvelle entreprise.

Cette phase, souvent négligée ou rapidement expédiée, est pourtant déterminante dans la rétention des talents et leur engagement à long terme.

De nombreuses entreprises se focalisent essentiellement sur les phases qui précèdent ou s’étendent pendant le recrutement, tout en accordant moins d’importance à ce qui se passe une fois ce dernier validé. Or, c’est bien à ce moment précis que tout prend son sens !

Bérengère Balas, responsable RH, résume ainsi la situation dans un article relayé par la plateforme Cadremploi : « l’onboarding se situe vraiment dans la continuité du recrutement, il en fait même partie. Un recrutement n’est réussi que si la personne a été bien intégrée ; ce qui s’évalue au bout d’environ 4 à 6 mois. »

Or, ce laps de temps correspond le plus souvent à la fameuse période d’essai… Qui marque le moment durant lequel 40% des salariés auraient envisagé de quitter leur entreprise, selon une étude menée en 2019 par le cabinet Mercuri Urval.

La plateforme Payjob va même plus loin en expliquant que dans 6 cas sur 10, ce sont bien les salariés qui sont à l’origine de la rupture du contrat au cours de la période d’essai. En cause pour 40% d’entre eux ? Une déception professionnelle, parfois dûe à une mauvaise intégration.

Des techniques durables, qu'est-ce que c'est ?

Les techniques responsables d'onboarding intègrent des pratiques respectueuses de l'environnement, mais aussi d’un point de vue social, et ce dès la prise de poste du nouvel employé.

Nous y reviendrons un peu plus loin, mais ces dernières peuvent inclure une utilisation réduite de papier, l’encouragement à la mobilité douce pour se rendre au travail, la promotion d’une culture d’ entreprise éthique, la réduction de l’empreinte carbone, ou encore la sensibilisation aux enjeux environnementaux qui concernent directement, ou indirectement l'entreprise.

Ces pratiques s'inscrivent dans une démarche globale de Responsabilité Sociale et Environnementale (RSE), pour un impact à la fois positif dans le monde professionnel, mais aussi dans la société. Chaque étape de l'accueil, de la planification initiale à l'intégration au sein de l'équipe, offre l'opportunité d'inculquer des valeurs durables et responsables aux nouvelles recrues.

Maîtriser le processus d'accueil

L'accueil d'un nouveau collaborateur est bien plus qu'une simple étape administrative. Il s’agit d’un processus qui comprend plusieurs étapes, et qui nécessite une planification minutieuse, de même qu’une exécution efficace pour garantir une intégration réussie. À la clé : un salarié bien dans son poste dès les premiers moments, ainsi qu’un impact résolument positif sur son bien-être, sa performance et sa satisfaction !

Les fondamentaux de l'accueil d'un nouveau collaborateur

L'accueil d'un nouveau collaborateur commence bien avant ses premiers jours au sein de l'entreprise. Il s'agit de lui fournir l’ensemble des informations nécessaires pour lui garantir une arrivée en douceur, mais aussi de lui présenter la culture d' entreprise et les valeurs fondamentales, ainsi que de lui donner un aperçu de son futur environnement de travail. Ces éléments constituent les fondations essentielles sur lesquelles reposera l'intégration du nouvel employé.

Aux yeux de nombreux collaborateurs récemment arrivés, « l’onboarding » est souvent bâclé. Une étude de l’Observatoire SIRH indique ainsi que 20% des nouveaux arrivants dans une entreprise ont envie de la quitter dès le premier jour.

schéma récapitulatif de la RSE
Schéma récapitulatif de la RSE [Source]

Les étapes clés d'un processus d'intégration réussi

Un processus d' intégration réussi comprend plusieurs étapes essentielles, allant d’un accueil chaleureux et personnalisé lors des premiers jours, à l'accompagnement continu tout au long de la période d'adaptation.

Il implique notamment la présentation de l'équipe et des responsabilités de chacun, la formation sur les outils et les processus internes, ou encore la mise en place d'un suivi régulier pour répondre aux besoins du nouvel arrivant. Chaque étape doit incarner une occasion de renforcer l'engagement et de favoriser l'épanouissement professionnel du collaborateur.

Bon à savoir : selon Human Ressources Today, en 2018, 69% des employés étaient plus susceptibles de rester dans l’entreprise plus de 3 ans s’ils avaient vécu une expérience d’intégration positive.

À ce titre, le plan d’ intégration demeure un outil essentiel pour structurer l’accueil et la formation du nouvel employé. Pensé comme une feuille de route, il détaille chaque étape clé, en mentionnant notamment les objectifs, les activités, les personnes et les ressources qui y sont associées. Le nouvel employé pourra ainsi s’y référer à tout moment pour s’assurer qu’il comprend bien ses responsabilités.

L'impact de l'accueil sur la performance et la satisfaction des collaborateurs

Une intégration réussie entraîne aussi des conséquences directes sur la performance et la satisfaction des collaborateurs.

En se sentant accueilli et soutenu dès le départ, le nouvel employé sera plus susceptible de s'investir pleinement dans son travail, de s'adapter rapidement à son environnement et de contribuer efficacement aux objectifs de l'entreprise. Un accueil bien orchestré fédère en outre un sentiment d'appartenance et de valorisation, renforçant ainsi la motivation et la fidélité des collaborateurs envers leur employeur.

Selon un sondage réalisé par Go2nextlevels et OfficeVibe en 2017, les entreprises qui ont une procédure d’accueil et un parcours d' onboarding fidélisent deux fois mieux leurs employés que celles qui n’en ont pas, et 58% des employés ayant bénéficié d’une telle démarche sont encore dans l’entreprise trois ans plus tard.

L'onboarding durable
Les trois avantages d’un onboarding réussi résumés par le cabinet de recrutement Emerhode.

Stratégies durables pour l'accueil du collaborateur

L'intégration d'une approche durable dans le processus d'accueil des nouveaux collaborateurs s’avère capital pour les entreprises qui aspirent à un engagement écoresponsable et à une culture d'entreprise axée sur la durabilité.

Principes de durabilité dans les ressources humaines

Dans une visée RSE, il va sans dire que les services RH doivent également prendre en compte les dimensions économiques, sociales et environnementales dans la gestion des talents.

Il s’agit ainsi d'adopter des pratiques éthiques en matière de recrutement, de développement professionnel et d'engagement des employés, en favorisant notamment la diversité et l’inclusion, tout en tenant compte de l'impact global de ces actions.

En intégrant ces principes dans la phase de recrutement et dans l'accueil des nouveaux collaborateurs, les entreprises renforcent leur engagement envers la durabilité à tous les niveaux de l'organisation.

Si vous vous êtes appuyé sur un outil de recrutement, ou ATS pour optimiser votre processus de recrutement et fluidifier le parcours candidat, ne vous arrêtez pas en si bon chemin ! Pour rappel, l’Applicant Tracking System est un logiciel qui permet le suivi des candidatures à une offre d’emploi.

Ces solutions automatisent donc le recrutement, mais s’articulent également avec votre SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) pour gérer les talents et assurer la suite du cycle de vie employé. Pensez par exemple à Beetween, Greenhouse ou softgarden pour votre choix de solution !

Techniques durables pour l'accueil et l'intégration

Les techniques durables pour l'accueil et l'intégration incluent des pratiques telles que la réduction de l'utilisation de papier en privilégiant les documents électroniques, l'organisation de déplacements professionnels de manière éco-responsable, et la sensibilisation aux enjeux environnementaux de l'entreprise dès le premier jour. Ces techniques visent à minimiser l'empreinte écologique de l'accueil tout en favorisant un onboarding efficace et positif pour le nouvel employé.

Intégration des pratiques écoresponsables dans l'accueil

L'intégration de pratiques écoresponsables dans l'accueil implique enfin de repenser les processus traditionnels pour les rendre plus durables.

Cela peut inclure la mise en place de formations en ligne pour réduire les déplacements, l'utilisation de matériaux recyclés pour les supports d'accueil, ou encore l'organisation d'activités d'intégration axées sur la préservation de l'environnement. En adoptant ces pratiques, les entreprises démontrent leur engagement envers la durabilité et encouragent les nouveaux collaborateurs à participer à cette démarche collective.

En mettant en œuvre ces stratégies durables pour l'accueil du collaborateur, les entreprises peuvent non seulement réduire leur empreinte écologique, mais aussi renforcer leur culture d'entreprise et leur attractivité en tant qu'employeur responsable.

Anticipation et planification de l'onboarding

Ces deux sphères proactives, lorsqu’elles sont pensées et exécutées avec soin, demeurent des éléments essentiels pour garantir le succès de l’onboarding d'un nouveau collaborateur. Didier Bichon, vice-président EMEA de SilkRoad Technology, logiciel spécialisé dans la gestion de talents, le résumait ainsi : « les programmes d’onboarding les plus réussis sont ceux qui durent le plus longtemps et qui commencent avant l’arrivée des nouveaux embauchés. »

Élaboration d'un plan d'accueil durable

L'élaboration d'un plan d'accueil durable nécessite une approche à la fois stratégique et réfléchie. Cette dernière implique une définition claire des objectifs de l'onboarding, une identification des étapes nécessaires pour atteindre ces objectifs, et la prévention d’actions spécifiques pour intégrer des pratiques durables tout au long du processus.

Un plan d'accueil durable prend également en compte les besoins du nouvel employé, les ressources disponibles et les objectifs de l'entreprise en matière de Responsabilité Sociale et Environnementale.

Préparation de l'équipe et de l'environnement de travail

La préparation de l'équipe et de l'environnement de travail incarne aussi une étape cruciale pour assurer un accueil réussi.

Dans la pratique, il est essentiel d’informer et de mobiliser les membres de l'équipe concernée par l’arrivée du futur employé : la dimension relationnelle d'un onboarding ne doit pas être négligée. Vous avez à votre disposition différentes options pour annoncer l’arrivée d’un collègue à vos équipes :

- L’envoi d’un mail en interne

- Une réunion avec le service ou le département auquel sera rattaché le nouveau collaborateur, en présentiel ou sur Google Meet, Zoom, Slack, etc.

- Un tour du bureau après l’entretien pour présenter les collègues en personne

- Un pot de bienvenue avant l’entrée en fonction, et en profiter pour présenter votre nouvelle recrue

Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de wording pour vos mails concernant l’intégration d’un nouveau salarié au sein de votre organisation :

« C’est avec grand plaisir que je vous annonce l’arrivée de (Prénom et Nom), qui nous rejoindra le (date). Il/Elle fera partie de l’équipe de (nom du service ou département) en tant que (intitulé du poste).

(Prénom) est spécialisé-e en (expertise du nouveau collaborateur). Il/Elle travaillera en collaboration avec les autres membres de l’équipe sur le développement de (intitulé du projet). »

« J’ai le plaisir de vous présenter (Prénom et Nom), qui vient renforcer notre équipe à partir de (date). (Prénom) est notre nouveau/nouvelle (intitulé du poste) qui sera chargé(e) de (description du poste).

Nous comptons sur vous pour l’accueillir chaleureusement. »

En impliquant l'équipe dès le départ, l'entreprise favorise un sentiment de collaboration et de soutien mutuel. Les services transversaux, également concernés par cette arrivée, devront aussi être informés au préalable, à l’instar de la comptabilité, des services généraux ou de la DSI.

Remarque : de nombreuses entreprises font également le choix d’identifier un parrain ou un tuteur pour un nouveau collaborateur, dans le cas d’un accompagnement aux contours bien définis pour favoriser un épanouissement mutuel.

Par ailleurs, il est important de veiller à ce que l’environnement de travail de la nouvelle recrue soit accueillant, fonctionnel et propice à une adaptation rapide. Bureau, fournitures, poste informatique, ligne téléphonique, badge, et tout autre élément qui lui servira au quotidien doivent ainsi être installés s’ils sont neufs, ou nettoyés et/ou remis en bon état s’ils étaient déjà présents.

La sphère numérique ne doit pas non plus être oubliée, avec la création de son adresse mail, et de ses codes d’accès aux différents serveurs informatiques, ainsi qu’aux plateformes ou aux programmes utilisés.

Outils et ressources pour un accueil efficace

Pour assurer un accueil efficace, il est enfin important de disposer des bons outils. Ceux-ci peuvent inclure des documents d'accueil personnalisés, des formations en ligne sur les valeurs et les processus de l'entreprise, ainsi que des guides ou des fiches pratiques pour faciliter l'intégration du nouvel employé.

En fournissant ces ressources, l'entreprise facilite ainsi le processus d'accueil, pour un meilleur engagement des collaborateurs.

Checklist de l'onboarding écoresponsable

Selon Welcome to the Jungle, les entreprises qui proposent un onboarding structuré conservent 90 % de leurs nouveaux embauchés, quand la probabilité de retenir leurs nouveaux collaborateurs pendant trois ans augmente de 69 % !

Une intégration réussie aide en effet les nouvelles recrues à se sentir bien accueillies, soutenues et préparées à contribuer aux efforts de leur organisation.

1. Préparation de l'arrivée en amont

Avant de diffuser toute offre d’emploi, il est essentiel de procéder à l’analyse des besoins internes. Pourquoi l’entreprise a-t-elle besoin d’un nouveau collaborateur ? Dans quel département, auprès de quel manager ou quelle équipe évoluera-t-il ?

Cette étape préliminaire permettra de définir le profil du candidat recherché, mais aussi de personnaliser son onboarding en fonction des disponibilités ou des habitudes de ses futurs collaborateurs.

N'oubliez pas de conserver le contact avec votre nouvel employé lors de cette phase de pre-boarding, en particulier s’il existe un délai avant son entrée effective au sein de votre organisation. S’il est inutile de lui écrire tous les jours, veillez en revanche à bien lui transmettre l’ensemble des informations qui le concernent et à le tenir au courant en cas de changement.

Cette période sensible reste essentielle pour créer du lien avec lui, le rassurer et lui donner de la visibilité sur ses premiers pas au sein de l’équipe.

Remarque : certaines démarches administratives doivent impérativement être validées avant la prise de poste du nouvel arrivant, comme la signature du contrat de travail, la fourniture d’un RIB pour le versement du salaire, la mention des personnes à prévenir en cas d’urgence, ou la proposition de la mutuelle d’entreprise.

2. Mise à disposition de la documentation et du matériel

Une fois le candidat recruté et son contrat signé, pensez aussi à rassembler l’ensemble des ressources nécessaires à sa prise de poste. Dans le cas d’une montée en compétences, n’oubliez pas de préparer les accès aux formations techniques, pour que le salarié n’ait plus qu’à y participer.

Les documents, de préférence dématérialisés sous forme de PDF ou accessibles en ligne, peuvent emprunter différentes formes :

- un livret d' accueil qui contient par exemple des renseignements sur l’histoire de l’entreprise, ses valeurs, son positionnement, et un mot des fondateurs ; mais aussi des informations pratiques (réseaux sociaux, contacts internes, outils Intranet, horaires, cantine ou tickets restaurant, remboursement de frais, comité d’entreprise, adresses utiles, trombinoscope, etc.)

- un fichier plus spécifique et dédié au service, comprenant le modèle de la signature mail, des structures types, le vocabulaire utilisé, les codes d’accès au Wifi ou partagés aux logiciels, les différents outils de gestion utilisés, etc.

- tout formulaire administratif nécessaire (mutuelle, prévoyance, participation et intéressement, etc.)

- des journaux internes, des plaquettes, des cartes de visite (imprimées sur du papier recyclé !)

3. Formation sur la culture et les valeurs de l'entreprise

Ça y est, vous y êtes : c’est le jour J et votre nouveau collaborateur vient d’arriver. Cette troisième phase de l'onboarding, dédiée au partage de connaissances, est absolument indispensable pour une bonne intégration.

Il est ici question de lui transmettre les grandes lignes de votre culture d’entreprise à travers différents moments : un premier entretien individuel et informel autour d’un café avec son manager direct, qui sera l’occasion d’échanges et d'un briefing sur les principes de base à connaître.

Vous pourrez ensuite l’emmener pour une présentation globale des équipes, lors d’un tour des bureaux, d’une réunion, d’un déjeuner ou même d’une activité de team-building. Proposez-lui également une visite des locaux afin de l’aider à se repérer, voire une visite virtuelle dans le cas d'un onboarding pour un salarié en 100% télétravail !

Remarque : pensez aussi à la présentation des consignes de sécurité en vigueur au sein de l’entreprise (incendie, issues de secours, etc.)

4. Présentation des initiatives durables de l'entreprise

Chaque geste compte, dans les grands comme dans les petits objectifs de votre organisation.

Lors d’un processus d’onboarding, vous pouvez ainsi préparer une présentation détaillée, par exemple sur Powerpoint ou dans une vidéo à diffuser, sur vos différentes actions axées sur la RSE. Voici quelques exemples de points qui peuvent y être abordés :

- la gestion des déchets : tri sélectif, compostage, réduction des déchets à la source…

- l’utilisation de fournitures de bureau durables et recyclées (stylos rechargeables, cahiers de papier recyclé)

- l’emploi de matériel électronique reconditionné ou éco-labellisé

- la réduction de la consommation de papier, avec un usage encadré et raisonnable des imprimantes. N’hésitez pas d’ailleurs à opter pour la signature électronique, un dispositif 100% sécurisé, pour les contrats et autres documents administratifs !

- la collaboration avec des fournisseurs ou des partenaires responsables et à impact positif, par exemple certifiés B Corp

- la promotion du télétravail et de la flexibilité pour réduire les déplacements et l’empreinte carbone associée

- la mise à disposition de ressources en ligne sur les pratiques écoresponsables à adopter dans le cadre professionnel, mais aussi personnel : articles, ebooks, webinars, etc.

5. Remise du Welcome Pack

Voilà une petite attention largement appréciée par les nouveaux arrivants au sein d’une entreprise. La remise d’un kit de bienvenue incarne en effet un levier essentiel dans la mise en place d’une relation de confiance avec votre collaborateur, en plus de vous fournir un autre support pour le déploiement de votre culture d’entreprise.

Évitez cependant les gadgets inutiles ou made in China, et privilégiez un kit écoresponsable, taillé sur-mesure en fonction du profil de votre organisation : T-shirt, gourde, mug ou cahier en papier recyclé, vous n’avez plus qu’à piocher dans notre catalogue chez The Good Fab !

Notre super Welcome Pack entièrement personnalisable !

6. Formation à la politique de durabilité de l'entreprise

Dans la lignée du point n°4, n’oubliez pas que l’engagement pour la durabilité se mesure dans le temps.

Il est donc essentiel d’organiser pour vos collaborateurs, les nouveaux comme les anciens, des sessions de sensibilisation régulières sur les pratiques écoresponsables de l’entreprise. Vous pouvez aussi encourager la proposition d’idées d’innovation durable, par le biais d’une boîte à idées ou de réunions dédiées à ce sujet.

7. Feedback et évaluation continue

Pensez ici à la mise en place d’un système de suivi pour recueillir les avis et autres retours d’expériences des nouveaux collaborateurs, qui apportent souvent un regard frais et plus objectif, sur le processus d’ intégration éco-responsable.

L’occasion parfaite pour saisir les opportunités d’amélioration et de garantir un processus d'onboarding à jour, tout en continuant à fidéliser vos nouvelles recrues !

8. Promotion de la mobilité durable

Encouragez la mobilité douce : transports en commun, vélo, marche, tous les moyens sont bons pour se rendre au bureau !

N’oubliez pas de fournir des informations sur les avantages liés à cette utilisation, à l’instar des programmes de remboursement (partiel ou complet) des frais de transport en commun, parfois inconnus pour une nouvelle recrue.

9. Mise en place d’activités de team building axées sur la durabilité

Cette méthode apparue dans les années 1980 vise au resserrement des liens sociaux au sein d’un groupe de personnes appartenant à une entreprise ou à une institution, essentiel pour la motivation des salariés.

Vous pouvez ici prévoir une activité de groupe : séminaire, jeu, chasse au trésor ou sport collectif, les options ne manquent pas !

Si vous souhaitez ancrer l’expérience dans une visée durable, pensez à favoriser une activité locale pour éviter les déplacements inutiles ou à engager un traiteur végétarien.

La plateforme Wecandoo, qui propose des ateliers pour se former à différents savoir-faire artisanaux aux quatre coins de la France, comporte par exemple une section dédiée au teambuilding, avec des options green ou zéro déchet ! Initiation à la poterie, brassage de votre bière ou découverte des plantes sauvages : il y en aura pour tous les goûts !

10. Suivi régulier et ajustement des pratiques

Enfin, il est essentiel de garder à l’esprit que le processus d’onboarding ne s’arrête pas au premier jour en entreprise.

Il vous faudra encore suivre votre nouveau salarié pendant plusieurs mois : prévoyez ainsi des réunions régulières pour faire le point sur sa situation et ses besoins.

Il s’agit également de mesurer son évolution au sein de l’organisation à l’occasion de dates charnières, et ce à l’aide de différents outils :

- L’entretien marquant la fin de la période d’essai et la grille d’évaluation associée

- Le rapport d’étonnement, ou note d’observation critique

Cette prise d’informations régulière auprès du salarié vous permettra de savoir ce qu’il ressent en temps réel, tout en identifiant ses éventuels obstacles ou difficultés, pour lui proposer des solutions concrètes.

Astuce : vous pouvez utiliser des grilles, comme celles mises à disposition dans ce document LinkedIn, pour un questionnaire de suivi à remplir à 30 ou à 90 jours après l’entrée en poste.

Conclusion et perspectives d'avenir

Synthèse des approches et techniques pour un accueil écoresponsable

Si l’on résume le contenu précédemment développé, un bon accueil écoresponsable en entreprise s’articule autour de ces quatre points essentiels :

  • Communication préalable et sensibilisation : avant l'arrivée du nouvel employé, il est essentiel de partager sur les valeurs écoresponsables de l'entreprise et de sensibiliser le futur collaborateur aux pratiques durables qu'il rencontrera, par le biais de documents d'accueil, de présentations en ligne ou de sessions d'information

  • Intégration de pratiques durables dans le parcours d' intégration : lors de l'accueil proprement dit, il s’agit d'intégrer des pratiques durables à chaque étape, depuis la réduction du papier jusqu’à la promotion des transports verts pour se rendre au travail. L'objectif ? Familiariser rapidement le nouvel employé avec la culture d'entreprise axée sur la durabilité.

  • Formation et sensibilisation continue : une formation axée sur la politique de durabilité de l'entreprise devrait être dispensée dès le premier jour, suivie d'une sensibilisation continue tout au long de la période d'intégration. Cette formation permettra au nouvel employé de comprendre pleinement l'engagement de l'entreprise envers la durabilité, mais aussi le rôle qu’il pourra jouer dans la réalisation de ces objectifs.

  • Suivi et évaluation : il est enfin crucial de mesurer l'efficacité des pratiques d'accueil écoresponsables. Cela peut se faire à travers des sondages auprès des employés, des analyses de l'empreinte environnementale de l'entreprise, ou des audits réguliers des pratiques d'accueil.
Les phases de l'onboarding et de l'intégration
Les différentes phases de l’onboarding et de l’intégration [source].

L'importance de l'innovation continue dans l'accueil collaborateur

Ce dernier point reste indispensable pour maintenir la pertinence et l'efficacité des pratiques écoresponsables au fil du temps. Les entreprises doivent ainsi rester à l'affût des nouvelles tendances et technologies dans le domaine de la durabilité pour adapter constamment leurs pratiques d'accueil.

Le bon réflexe : mener une veille sur les nouveaux outils numériques visant au low-carbone, comme File Vert, pour un transfert de fichiers qui compense ses émissions de CO2, ou Ikoula, une solution d’hébergement qui utilise exclusivement des énergies propres.

L'innovation dans l'accueil collaborateur nécessite également la valorisation de la créativité et de l'engagement des employés. Les entreprises peuvent ici encourager les idées et les initiatives en matière de durabilité, en les impliquant de manière active dans la recherche de solutions innovantes.

Enfin, il est important pour les organisations de nouer des collaborations avec des partenaires et des experts externes pour bénéficier de leur savoir et de leurs meilleures pratiques en matière de durabilité. Il s’agit de vérifier et de maintenir la pertinence, puis l'efficacité des pratiques écoresponsables déjà présentes ou à mettre en place.

Pour conclure ce livre blanc, la phase d’onboarding incarne donc une étape essentielle dans le processus d'instauration d'un climat de confiance et de fidélisation des talents, de même qu'un bon point pour l'expérience collaborateur, mais pas seulement ! Elle offre aussi une occasion unique à l’organisation de dévoiler ses valeurs et sa culture d’entreprise, tout en l’aidant à s’inscrire dans une démarche de protection des enjeux sociaux et environnementaux.

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